Kiến thức ngành điện

Bộ hồ sơ nghiệm thu vật tư đầu vào cáp điện bao gồm những giấy tờ gì?

Posted on by Thanh Dat

Trong quá trình thi công hệ thống cơ điện (M&E) cho các dự án nhà xưởng, tòa nhà cao tầng hay hạ tầng khu đô thị, bước nghiệm thu vật tư đầu vào là thủ tục bắt buộc trước khi đưa bất kỳ lô cáp điện nào vào lắp đặt. Một bộ hồ sơ pháp lý và kỹ thuật đầy đủ không chỉ giúp nhà thầu dễ dàng hoàn thiện thủ tục thanh toán, giải ngân mà còn là “kim bài miễn tử” đảm bảo an toàn PCCC và chất lượng cho toàn bộ công trình.

Cùng Thành Đạt xem chi tiết về bộ hồ sơ nghiệm thu vật tư đầu vào cáp điện gồm những giấy tờ gì trong bài viết thực tế ngay hôm nay từ góc nhìn của anh em kỹ thuật công trình.

THÀNH ĐẠT - Chuyên cung cấp dây cáp điện và vật tư thiết bị điện giá tốt

(Bấm vào hình để liên hệ cho chúng tôi):

 

TƯ VẤN MIỄN PHÍ - BÁO GIÁ CHÍNH XÁC - HỖ TRỢ NHANH CHÓNG:

Giao hàng tận công trình dự án các khu vực: Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Bình Dương, Long An, Vũng Tàu, Cần Thơ, Tây Ninh, Bến Tre, Long An... theo tiến độ của dự án.

Vai trò của hồ sơ nghiệm thu vật tư đầu vào cáp điện

Hiểu theo cách thợ thuyền và kỹ sư công trình tụi mình thì hồ sơ nghiệm thu vật tư đầu vào là bằng chứng chứng minh lô dây cáp điện nhập về công trường đúng chủng loại, đúng thương hiệu, đúng thông số kỹ thuật theo hợp đồng và bản vẽ thiết kế đã duyệt.

Nếu thiếu hồ sơ này, TVGS (Tư vấn giám sát) hoặc Chủ đầu tư có quyền từ chối cho hạ hàng, cấm thi công hoặc đình chỉ nghiệm thu giai đoạn.

Xem thêm:

Bộ hồ sơ nghiệm thu vật tư đầu vào cáp điện gồm những gì?

Một bộ hồ sơ nghiệm thu vật tư đầu vào cáp điện chuẩn chỉ để đệ trình TVGS phê duyệt thường bao gồm 5 nhóm giấy tờ cốt lõi sau:

1. Phiếu yêu cầu nghiệm thu vật tư đầu vào

Đây là văn bản do nhà thầu thi công lập gửi cho đơn vị Tư vấn giám sát và Chủ đầu tư, thông báo về việc lô cáp điện đã tập kết tại công trường và đề nghị tiến hành kiểm tra thực tế.

2. Chứng từ nguồn gốc xuất xứ và chất lượng (CO/CQ)

  • Chứng chỉ xuất xưởng / Chứng nhận chất lượng (CQ – Certificate of Quality): Do nhà sản xuất cấp (như Cadivi, Daphaco, LS Vina, Thăng Long…), xác nhận lô cáp sản xuất đạt các tiêu chuẩn kỹ thuật (TCVN, IEC).

  • Chứng nhận xuất xứ (CO – Certificate of Origin): Áp dụng bắt buộc đối với các dòng cáp nhập khẩu hoặc nguyên liệu ngoại nhập.

3. Kết quả thử nghiệm mẫu / Thử nghiệm xuất xưởng (Test Report)

Bản kết quả đo đạc các thông số kỹ thuật thực tế của lô cáp do phòng thí nghiệm của nhà sản xuất hoặc trung tâm kiểm định độc lập (như QUATEST) cấp, bao gồm:

  • Điện trở ruột dẫn (đo bằng Ohm/km ở 20°C).

  • Thử nghiệm điện áp chịu đựng của lớp cách điện.

  • Đo chiều dày lớp vỏ cách điện PVC/XLPE và độ bền kéo đứt.

4. Hóa đơn tài chính và Phiếu giao hàng (Delivery Note)

  • Biên bản giao hàng / Phiếu xuất kho: Xác nhận số lượng cuộn cáp, số mét thực tế giao tới công trường.

  • Hóa đơn VAT / Hợp đồng mua bán: Chứng minh nguồn gốc thương mại hợp pháp của lô hàng.

5. Catalogue và Bảng thông số kỹ thuật (Data Sheet)

Bản thông số chi tiết của nhà sản xuất đã được Chủ đầu tư/TVGS phê duyệt trong hồ sơ trình mẫu (Material Approval Submittal) trước đó.

Quy trình làm việc và kiểm tra thực tế tại công trường

Sau khi chuẩn bị xong bộ hồ sơ giấy, anh em kỹ thuật sẽ cùng Tư vấn giám sát tiến hành kiểm tra thực tế tại kho công trường (Kiểm tra cảm quan & Cơ lý):

Hạng mục kiểm tra Nội dung kiểm tra thực tế
Nhãn mác và Tem niêm phong Kiểm tra tem nhãn trên cuộn cáp, mã vạch, nhãn hiệu, số mét in nổi trên vỏ cáp.
Ngoại quan và kích thước Bề mặt vỏ nhựa PVC/XLPE phẳng đều, không trầy xước, lõi đồng sáng bóng, đủ số sợi.
Đo điện trở và tiết diện Dùng thước kẹp micromet đo đường kính lõi đồng và dùng đồng hồ Megohmmeter đo điện trở cách điện.
Lấy mẫu thí nghiệm (nếu có yêu cầu) Cắt mẫu cáp tại chỗ, niêm phong gửi đến trung tâm kiểm định độc lập (Quatest 1, 2, 3) để test lại.

Mẫu biên bản nghiệm thu vật tư đầu vào chuẩn

Sau khi kiểm tra hồ sơ và thực tế đạt yêu cầu, các bên sẽ tiến hành ký vào Biên bản nghiệm thu vật tư, thiết bị đầu vào (theo mẫu Nghị định 06/2021/NĐ-CP về quản lý chất lượng công trình xây dựng). Biên bản này sẽ là căn cứ pháp lý chính thức để cho phép đưa lô cáp điện vào sử dụng.

Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp cáp điện hỗ trợ hồ sơ chuẩn chỉnh

Để không bị “hành” khi làm thủ tục nghiệm thu, khi chọn mua dây cáp điện cho dự án, anh em cần lưu ý:

  • Đầy đủ giấy tờ kèm theo lô hàng: Nhà phân phối phải cung cấp ngay bản sao công chứng hoặc bản gốc CQ xuất xưởng khớp đúng mã lô (Lot No.) in trên vỏ cáp.

  • Hỗ trợ cắt mẫu test Quatest: Đơn vị cung cấp uy tín luôn sẵn sàng hỗ trợ thủ tục cắt mẫu và gửi kiểm định nếu dự án yêu cầu test độc lập.

  • Chọn đại lý uy tín: Tìm đến các đại lý lớn như Thành Đạt để đảm bảo 100% hàng chính hãng, hóa đơn GTGT minh bạch và hồ sơ pháp lý chuẩn chỉnh.

Tại sao Thành Đạt là sự lựa chọn số 1 về vật tư cáp điện dự án?

Tại Thành Đạt, anh em thợ và các nhà thầu cơ điện luôn tìm thấy các dòng sản phẩm dây cáp điện chính hãng từ Cadivi, LS Vina, Daphaco, Thăng Long… với đầy đủ bộ hồ sơ nghiệm thu vật tư đầu vào (CO, CQ, Test Report, Hóa đơn VAT). Tụi mình không chỉ cung cấp vật tư mà còn đồng hành hỗ trợ kỹ thuật, bóc tách khối lượng và chuẩn bị hồ sơ pháp lý nhanh gọn cho mọi công trình.

Xem thêm:

Kết luận

Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ nghiệm thu vật tư đầu vào cáp điện là bước quan trọng giúp công trình vận hành an toàn, đúng tiến độ và nghiệm thu suôn sẻ. Hy vọng bài viết thực tế này đã mang lại cho bạn những thông tin hữu ích. Cần tư vấn chi tiết hơn về kỹ thuật hay báo giá cáp dự án kèm hồ sơ, cứ liên hệ trực tiếp với đội ngũ Thành Đạt nhé!

Thanh Dat

Chuyên viên tư vấn kỹ thuật vật tư điện tại Thành Đạt (Thanhdattech). Chịu trách nhiệm biên tập, kiểm duyệt thông số kỹ thuật và báo giá cáp điện CADIVI, thiết bị điện chính hãng.

Để lại một bình luận